Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 D.LGS. 196/2003

Gentile/ Egregio Utente
ai sensi dell'art. 13, del D.Lgs.196/03 “Codice Privacy”, PRS s.r.l., nella sua qualità di Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali (d’ora innanzi, per brevità, la Titolare), con sede in Milano, in via Quaranta Bernardo n.29, Le fornisce specifiche informazioni, di seguito riportate, al fine di consentirLe di rilasciare un consenso “libero ed informato” al trattamento dei Suoi Dati Personali, comuni e sensibili (che chiameremo, semplicemente “Dati” o “Dati Personali”), che verranno raccolti qualora dovesse registrarsi al nostro sito per chiedere un consulto medico, per abbonarsi alla nostra rivista o semplicemente navigando nel nostro sito web.

Luogo di trattamento dei dati

I Dati raccolti verranno trattati in via Quaranta Bernardo, n°29 – Milano (MI) – 20141 e in eventuali altre sedi secondarie della Titolare o di società di cui la stessa si avvale per l’esecuzione di attività strumentali a quelle principali

Origine e natura dei dati trattati.

I Suoi Dati Personali (sia quelli comuni, tra cui i dati identificativi, che quelli riguardanti il Suo stato di salute) saranno raccolti sono se da Lei espressamente conferiti. Per contro, invece, collegandosi al nostro sito web Lei consentirà al sistema di registrare automaticamente i Suoi dati di navigazione. Nello specifico, i Dati che la Titolare andrà a trattare sono:

  • I Dati Personali – tra cui quelli identificativi, così come intesi dall’art. 4 lettera b) e c) ex d.lgs. 196/03: nome, cognome, il codice fiscale o il numero di partita iva, l’indirizzo email, un recapito telefonico e l’indirizzo dove vorrà far recapitare il periodico;
  • I dati sensibili (riguardanti il suo stato di salute) nel caso richieda un consulto medico;
  • i dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web che potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, i suoi dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta, comunque, di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di richieste da parte delle autorità.


Finalità del trattamento

Le finalità del trattamento dei Dati Personali (comuni e sensibili) sono le seguenti:

  1. esecuzione dei rapporti giuridici (ad esempio, gestione delle richieste di abbonamento alla nostra rivista o richiesta di consulenze mediche);
  2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto giuridico di cui sopra;
  3. attivare, erogare e/o disattivare i servizi richiesti e compiere le attività strettamente correlate (con particolare riferimento alla gestione operativa, tecnica ed amministrativa);
  4. assolvere ad obblighi normativi, contabili e/o fiscali;
  5. gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere e/o in fase di definizione purché collegato/connesso all'oggetto societario della società PRS;
  6. tutela dei diritti contrattuali;
  7. analisi statistiche interne, aggregate o anonime e comunque inintelligibili;
  8. svolgere attività di segmentazione dei dati per migliorare la nostra offerta e offrirLe un servizio sempre più orientato alle Sue preferenze; quest’attività verrà svolta da personale appositamente incaricato che potrà anche avvalersi dell’ausilio di strumentazione elettronica.
  9. svolgere indagini di mercato, attività promozionali e commerciali sia in modalità diretta (mediante chiamate telefoniche con operatore o posta cartacea) che indiretta (posta elettronica, telemarketing automatizzato, sms, mms);

Fermo restando quanto previsto nella sessione Ambito di comunicazione e diffusione dei dati, il trattamento dei Dati personali ha luogo presso la predetta sede o altre sedi secondarie italiane di PRS, ed è effettuato da personale dipendente o da collaboratori del Titolare, oppure presso le sedi dei Responsabili esterni del trattamento.

Modalità del trattamento

I Dati Personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli operatori espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate. I Dati riguardanti lo stato di salute verranno gestiti e custoditi adottando le misure di sicurezza ritenute più idonee al fine di evitarne l’immediata correlazione con i dati identificativi dell’utente nonché per prevenirne la perdita, la distruzione o il loro trafugamento.
Ai sensi del provvedimento n. 31 del 25 gennaio 2012 emanato dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, il Titolare deve avvisarLa che, nel caso in cui debba registrarsi al nostro sito per chiedere un consulto medico e intenda mantenere l’anonimato per ovvi motivi di riservatezza, anziché inserire il Suo nome e cognome può utilizzare un nome di fantasia che Le consenta di non essere identificato.

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, e 7 in quanto sono relativi ad adempimenti inerenti all’erogazione del Servizio, ne consegue che l'eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l'impossibilità della Titolare a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. Il conferimento è facoltativo, invece, in relazione alle finalità di cui al punto 8 e 9 che si riferiscono all'espletamento delle attività di segmentazione dell’utenza e di marketing avviate dalla Titolare. I caso di un Suo rifiuto, pertanto, Le sarà ugualmente garantito il servizio fornito dalla Titolare riguardante l’attivazione degli abbonamenti e la registrazione al sito per i consulti medici.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Nel caso si fosse registrato nel nostro sito per chiedere un consulto medico, La informiamo che, in ottemperanza al provvedimento emanato dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali n.31 del 25 gennaio 2012, il Suo dati personali, compreso l’indirizzo email non verranno né comunicati a terzi né diffusi.
Al di fuori del caso sopra indicato, i Suoi dati personali non verranno diffusi in nessun modo, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi, ubicati sul territorio nazionale o all’interno dell’Unione europea per:

  1. lo svolgimento di alcune attività strettamente correlate o comunque funzionali all’attività della Titolare (ad esempio la spedizione postale delle riviste, l’attività di recupero crediti, l’attività di gestione degli abbonamenti, l’attività di gestione e manutenzione del sito web, l’attività di gestione e manutenzione del server). In tali circostanze, il soggetto terzo, che verrà individuato all’interno del territorio nazionale, verrà nominato Responsabile Esterno del trattamento dei dati. L’elenco completo dei Responsabili esterni può essere visionato inoltrando formale richiesta al seguente indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
  2. lo svolgimento di indagini di mercato, analisi statistiche, l’invio di informazioni commerciali su prodotti o iniziative promozionali effettuate da società terze che agiscono come Titolari autonomi del trattamento tutte ubicate all’interno dei confini nazionali e/o all’interno dell’UE. In tale circostanza, la società terza La contatterà come Titolare di autonome iniziative. L’elenco aggiornato potrà essere visionato inoltrando formale richiesta al seguente indirizzo email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
    I Suoi Dati Personali potranno altresì essere comunicati a:
  • amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento d'obblighi normativi;
  • autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l'espletamento degli obblighi di legge;
  • società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;

Durata del trattamento

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti (cinque anni). . I dati riguardanti l’attività di segmentazione verranno conservati soltanto per un anno dopo la data di cessazione del rapporto commerciale in essere mentre quelli riguardanti lo stato di salute verranno cancellati o resi irrimediabilmente anonimi dopo un anno dalla data di richiesta del consulto. Resta inteso che, salvo diversa indicazione da parte dell’Interessato o dell’autorità giudiziaria, al termine dei periodi di conservazione convenuti tutti i dati verranno, comunque, cancellati in maniera irreversibile.
Cookies.

I Cookies HTTP (più comunemente denominati Web cookie, tracking cookie o semplicemente cookie) sono righe di testo usate per eseguire autenticazioni automatiche, tracciatura di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche riguardanti gli utenti che accedono al server, come ad esempio siti web preferiti o, in caso di acquisti via internet, il contenuto dei loro "carrelli della spesa".

Nel dettaglio, sono stringhe di testo di piccola dimensione inviate da un server ad un Web client (di solito un browser) e poi rimandati indietro dal client al server (senza subire modifiche) ogni volta che il client accede alla stessa porzione dello stesso dominio web.
Ai fini del provvedimento del Garante della privacy, n°229 dell’ 8 maggio 2014, si individuano pertanto due macro-categorie: cookie "tecnici" e cookie "di profilazione".

Cookie tecnici

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di "effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente a erogare tale servizio" (cfr. art. 122, comma 1, del Codice).
Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. Per l'installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l'obbligo di dare l'informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.


Cookie di profilazione.
I cookie di profilazione sono volti a creare profili relativi all'utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell'ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevede che l'utente debba essere adeguatamente informato sull'uso degli stessi ed esprimere così il proprio valido consenso.
Ogni dominio o sua porzione che viene visitata col browser può impostare dei cookie. Poiché una tipica pagina Internet, ad esempio quella di un giornale in rete, contiene oggetti che provengono da molti domini diversi e ognuno di essi può impostare cookie, è normale ospitare nel proprio browser molte centinaia di cookie. Lo scopo è quello di registrare ma anche talvolta, tracciare le informazioni relative all’esperienza d’uso, passando da una pagina all’altra del sito mantenendo l’utente autenticato, salvare delle preferenze utente già inserite (username, password ecc), tracciare i gusti e le preferenze dell’utente permettendo di poter gestire la presenza o meno di iniziative di marketing mirate. Qualora venissero poste delle limitazioni al loro utilizzo questo avrà sicuramente effetti sullo stato dell’utente durante la consultazione. Blocco o rimozione di essi della cache del browser, potrebbe causare un’ incompleta fruizione dei servizi offerti dall’applicativo web. Il sito potrebbe fare uso di cookies di terze parti che permettono di raccogliere informazioni dei visitatori, parole chiave utilizzate per raggiungere il sito, siti web visitati.


Social Media
Il sito potrebbe offrire porte di accesso a vari servizi “Social Media” (che possono includere, senza limitazione, gli ormai famosi Facebook, Twitter ecc.), detti servizi, forniscono aree di commento, bacheche, forum pubblici, chat e altre piattaforme di comunicazione. PRS, in merito allo specifico utilizzo dei servizi chat, consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali quando si utilizzano queste piattaforme. I termini di utilizzo e le politiche sulla Privacy applicabili a ciascuno di tali mezzi di comunicazione sociale, pubblicate sui rispettivi siti, regolano l'informazione fornita. PRS non esegue alcuna forma di controllo sull'utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un'area di commento, una bacheca, rendendo l'utilizzatore l'unico responsabile di qualsiasi divulgazione.

Diritti degli Interessati

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui all'art. 7 d.lgs. 196/2003 quali :

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati personali ad esso relativi, nonché la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l'indicazione dell'origine dei Dati personali;
  • ottenere l’indicazione delle finalità e delle modalità del trattamento dei Dati personali;
  • ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili del trattamento e del rappresentante designato;
  • ottenere l’indicazione dei soggetti, o delle categorie dei soggetti, ai quali i Dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei Dati personali;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • ottenere l'attestazione che le operazioni indicate nei due punti precedenti siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, a coloro ai quali i Dati personali sono stati comunicati o diffusi;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei Dati personali per motivi legittimi, anche se i Dati personali sono pertinenti allo scopo della raccolta;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamenti dei Dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

nei limiti ed alle condizioni previste degli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo rivolgendosi a PRS s.r.l. Titolare del trattamento oppure ad AGR S.r.l., gestore del sito web e, per tale motivo, nominata Responsabile Esterno del trattamento dei dati, entrambi con sede in Milano (MI), in via Bernardo Quaranta, n°29 – 20141 – Italia, telefonando al numero 02573717290 o inviando una mail all’indirizzo via Bernardo Quaranta, n°29 – 20141 – Milano. Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Responsabile incaricato per il trattamento dei dati presso la sede del Titolare. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.